Gaidāmās izmaiņas maksājuma saņēmēja adreses formātā
Saistībā ar pāreju uz ISO 20022 standartu mainās prasības maksājuma saņēmēja adreses norādīšanai SEPA un starptautiskajos maksājumos. Lai gan izmaiņu ieviešanas termiņš ir pārcelts, uzņēmumiem, kas nosūta maksājumus maksājumu failu veidā, ieteicams sagatavoties jaunajām adreses formāta prasībām.
Īsumā:
- Vai tas attiecas uz mani? Galvenokārt tad, ja Jūsu uzņēmums nosūta maksājumus maksājumu failu veidā no ERP, grāmatvedības vai finanšu pārvaldības sistēmas.
- Kas mainīsies? Maksājuma saņēmēja adrese būs jānorāda strukturētā vai hibrīdformātā. Pilnībā nestrukturētas adreses vairs netiks pieņemtas pēc jauno prasību stāšanās spēkā.
- Vai man jau tagad ir jāveic izmaiņas? Vēl ne. Iepriekš izziņotais termiņš - 2026. gada 15. novembris - ir pārcelts, un jaunais ieviešanas datums vēl nav apstiprināts.
- Kas man būtu jādara tagad? Pārbaudiet, kā maksājuma saņēmēja adreses informācija tiek norādīta maksājumu failos, un pārliecinieties, ka Jūsu izmantotā programmatūra atbalsta vismaz hibrīdo adreses formātu.
Kas mainās?
Maksājumu ziņojumiem, tostarp starptautiskajiem maksājumiem, kopš 2025. gada novembra tiek izmantots ISO 20022 standarts. Pārejot uz ISO 20022, mainās prasības maksājuma saņēmēja adreses informācijas norādīšanai SEPA un starptautiskajos maksājumos.
Maksātājiem maksājuma saņēmēja adrese būs jānorāda strukturētā vai hibrīdformātā:
- Strukturēta adrese (ieteicamā) – katrs adreses elements tiek norādīts atsevišķā standarta laukā, piemēram, ielas nosaukums, ēkas numurs, pasta indekss, pilsēta un valsts. Obligāti jānorāda vismaz pilsēta un valsts, un brīva formāta adreses rindas izmantot nevar.
- Hibrīda adrese – apvieno strukturētu un nestrukturētu informāciju. Pilsēta un valsts jānorāda atsevišķos strukturētos laukos, un šo informāciju var papildināt ar brīva formāta adreses rindām. Pašlaik nav noteikts termiņš, līdz kuram atļauta hibrīdo adrešu izmantošana.
Nestrukturēta adrese, kad visa adreses informācija tiek ievadīta brīvā teksta formātā, pēc jaunā termiņa stāšanās spēkā vairs netiks pieņemta.
Izmaiņas attiecas tikai uz maksājuma saņēmēja adresi. Banka nepārbauda adreses informācijas pareizību, tāpēc klienti ir atbildīgi par to, lai adreses lauki būtu aizpildīti pareizi.
Uz kuriem maksājumiem izmaiņas attiecas?
- Starptautiskie maksājumi – stingri iesakām norādīt maksājuma saņēmēja adresi, jo tas palīdz nodrošināt sekmīgu maksājuma izpildi.
- SEPA kredīta pārvedumi – maksājuma saņēmēja adrese nav obligāta. Tomēr, ja adrese ir norādīta, bet neatbilst nepieciešamajam formātam, tā var netikt nosūtīta kopā ar maksājumu.
Izmaiņas galvenokārt attiecas uz klientiem, kuri nosūta maksājumus maksājumu failu veidā no savām ERP, grāmatvedības vai finanšu pārvaldības sistēmām. Internetbankā maksājuma forma palīdz maksātājam ievadīt maksājuma saņēmēja adresi pareizajā formātā.
Kad izmaiņas stāsies spēkā?
Iepriekš izziņotais termiņš - 2026. gada 15. novembris - ir pārcelts. SWIFT un Eiropas Maksājumu padome ir pagarinājuši pārejas periodu, tādēļ pagaidām joprojām tiks apstrādāti arī maksājumi ar nestrukturētām adresēm.
Jaunais ieviešanas datums vēl nav apstiprināts. Tiklīdz tas un papildu informācija būs apstiprināta, mēs Jūs par to informēsim.
Kas notiks, ja adrese būs norādīta nepareizā formātā?
Pēc jauno prasību stāšanās spēkā maksājumi, kuros maksājuma saņēmēja adrese būs norādīta nepareizā formātā, tiks noraidīti. Jūs saņemsiet informāciju par maksājuma noraidīšanu, un pirms maksājuma atkārtotas iesniegšanas jums būs jāizlabo adrese savā sistēmā.
Kā sagatavoties?
- Pārbaudiet, kā Jūsu uzņēmums norāda maksājuma saņēmēju adreses: kuriem maksājumu veidiem adrese tiek norādīta, kādā formātā un no kuras sistēmas tiek iegūti adreses dati.
- Pārliecinieties, ka Jūsu izmantotā programmatūra atbalsta vismaz hibrīdo adreses formātu.
- Ja nepieciešams, pārrunājiet ar programmatūras piegādātāju, kā atbilstoši prasībām iespējams izveidot adreses dažādiem maksājumu veidiem.
- Sagatavojiet savus iekšējos procesus situācijām, kad maksājumi var tikt noraidīti neatbilstoša adreses formāta dēļ.
Detalizētāka tehniskā informācija, tostarp maksājumu failu specifikācijas, tiks publicēta, tiklīdz būs apstiprināts jaunais ieviešanas grafiks.
Kāpēc tiek ieviestas šīs izmaiņas?
Strukturēta adreses informācija uzlabo maksājumu apstrādi un datu kvalitāti, palīdz izpildīt identitātes pārbaudes prasības naudas atmazgāšanas un finanšu noziegumu novēršanai, kā arī samazina kļūdu skaitu un nepieciešamību veikt manuālu datu apstrādi.
Papildu jautājumi?
Ja Jums ir papildu jautājumi, lūdzu, sazinieties ar savu OP Corporate Bank plc filiāles Latvijā Naudas pārvaldības kontaktpersonu vai rakstiet uz latvia.icm@opbank.lv.